Reforma Facturación: ¿Me afecta ahora o más tarde? (Spoiler: Ahora)

La confusión de las fechas es peligrosa

Es la pregunta que más se repite en nuestros intercambios con los directivos de PYMES y los autónomos: “¿Me afecta ahora, o tengo hasta 2027?”

La respuesta corta es: te afecta desde ya.

Muchos emprendedores piensan, erróneamente, que la reforma se retrasa o que solo afecta a los “grandes” en un primer momento. Es una incomprensión que podría costarte caro. La ley impone un calendario estricto en dos tiempos, y el primer plazo — inevitable para todo el mundo — llega mucho más rápido de lo que se cree.

Descifremos juntos las fechas clave y por qué tu preparación debe comenzar en 2025, no en agosto de 2026.

El Calendario Simplificado: Lo que dice la ley

Olvida los rumores. Aquí está el calendario oficial y definitivo validado por la administración fiscal. ​

1 de septiembre de 2026: El Choque de la Recepción

Es la fecha crítica que todo el mundo debe marcar en rojo.

¿A quién afecta? Absolutamente a todo el mundo. Microempresas, PYMES, ETI (Empresas de Tamaño Intermedio), grandes empresas. ​

La obligación: Debes ser técnicamente capaz de recibir facturas electrónicas conformes.

Lo que cambia: Si tu proveedor de energía, tu mayorista o tu prestador de telecomunicaciones es una gran empresa (lo que suele ser el caso), te enviará una factura electrónica a partir de esta fecha. Si no tienes plataforma para “captarla”, no recibirás nada.

En paralelo, la obligación de emitir facturas electrónicas se aplicará desde esta fecha para las Grandes Empresas y las ETI. ​

1 de septiembre de 2027: La Obligación de Emisión para las PYMES

¿A quién afecta? A las PYMES y microempresas. ​

La obligación: Deberás emitir todas tus facturas B2B en formato electrónico.

Lo que cambia: Fin definitivo de la factura en Word/Excel enviada por mail. Tus facturas deberán ser generadas por un software conforme y transmitidas a través de una plataforma certificada.

Por qué el “Tengo tiempo hasta 2027” es una trampa

Dicho de otro modo: aunque seas una pequeña estructura, debes estar listo para recibir desde 2026. La emisión no será obligatoria para ti hasta 2027, cierto. Pero las elecciones que hagas hoy condicionarán tu serenidad mañana.

Esperar al último momento (verano de 2026) conlleva tres riesgos mayores:

• La saturación de los prestadores: Los expertos contables y los integradores de software estarán saturados. Corres el riesgo de pagar el precio alto o de no encontrar a nadie para ayudarte.
• La ruptura de tesorería: Si no puedes recepcionar las facturas de tus proveedores estratégicos desde septiembre de 2026, te arriesgas a interrupciones de servicio o penalizaciones.
• La doble gestión: Implementar una herramienta solo para la recepción en 2026, y luego cambiarla para la emisión en 2027 es una pérdida de tiempo y dinero. Más vale adoptar una solución completa desde el principio.

Tu hoja de ruta: ¿Qué hacer entre ahora y 2026?

La buena noticia: todavía tienes tiempo… si empiezas en 2025. Aquí están los 3 pasos para una transición suave:

1. Verifica la compatibilidad de tus herramientas actuales

¿Utilizas un software de facturación? Pregunta al editor si será compatible “PDP” (Plataforma de Desmaterialización Asociada) o “OD” (Operador de Desmaterialización). Si todavía facturas “a mano”, la digitalización ya no es una opción, es una urgencia vital. ​

2. Elige tu bando (Público o Privado)

Deberás elegir una plataforma para gestionar tus flujos.

• El Portal Público (PPF): Gratuito, básico, permite lo esencial (recepción/emisión).
• Las Plataformas Privadas (PDP): De pago, pero ofrecen servicios de alto valor añadido (pago integrado, recordatorio automático, enlace directo con el banco, cuadros de mando de tesorería).

3. Adapta tus procesos internos

La facturación electrónica es la ocasión soñada para revisar tu organización. ¿Quién valida las facturas? ¿Cómo se gestionan los impagados? Conectando tu futura herramienta de facturación a un CRM o a herramientas de automatización (como Make), puedes transformar esta obligación legal en ganancia de productividad masiva.

Anticipa para no sufrir

La reforma de la facturación electrónica no es solo un proyecto informático, es un proyecto de empresa. Aquellos que se preparen ahora tendrán procesos más fluidos y una mejor visibilidad sobre su efectivo. Aquellos que esperen sufrirán la ley con urgencia.

No seas de los que descubrirán el problema en agosto de 2026.